Integritetspolicy
Integritetspolicy
Dataansvarig
Vi är dataansvariga för behandlingen av personuppgifter som vi hanterar om våra kunder och samarbetspartners. Våra kontaktuppgifter hittar du nedan.
ProShineNordic
Hvedevænget 15 4690, Haslev
CVR-nr.: 43260960
Det är inte ett krav att vår verksamhet har en extern DPO, men om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss via Info@ProShineNordic.dk
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
Webbplatsbesök
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår [cookiepolicy].
Kommunikation med potentiella kunder
När du har frågor om vår sida eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:
- Kontaktformulär
- E-post
- Telefon
Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att kunna inleda en dialog med dig, till exempel för att svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du ger oss i samband med vår kommunikation.
Vi behandlar vanligtvis följande vanliga uppgifter: namn, e-post, telefonnummer.
Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6.1 f.
Vi raderar vår kommunikation med dig när det är klart om du vill ha våra tjänster eller inte.
I särskilda fall kan det finnas ett behov att behålla dina personuppgifter längre.
Kunder
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. Vi kan hantera information om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6.1 b.
När tjänsten har levererats och eventuella obetalda fordringar är avslutade kommer vi omedelbart därefter att radera personuppgifterna.
Nyhetsbrev
Vi erbjuder ett nyhetsbrev som du frivilligt kan prenumerera på – och du kan när som helst avsluta prenumerationen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-postmeddelanden med ny information från företaget, som kan inkludera nytt innehåll på webbplatsen, annonsering av våra tjänster.
Vi kommer endast att skicka dig e-post om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Först måste du ange din e-postadress, varefter vi skickar ett e-postmeddelande så att du kan bekräfta prenumerationen. På detta sätt säkerställer vi att du faktiskt själv har registrerat dig för nyhetsbrevet, dvs. gett aktivt samtycke.
Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet är dataskyddsförordningens artikel 6.1 a.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande är prenumerant på nyhetsbrevet. Vid avregistrering från nyhetsbrevet upphör vi också att skicka det till dig. Om vi inte har skickat dig ett nyhetsbrev på 1 år, så upphör ditt samtycke på grund av vår passivitet.
Vid avregistrering från nyhetsbrevet sparar vi ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av preskriptionskrav enligt Konsumentombudsmannens spamguide avsnitt 11.3.
Bokföring
Vi måste spara alla bokföringsdokument enligt bokföringslagen. Det innebär att vi sparar fakturor och liknande dokument för bokföring. Därifrån kan det framgå vanliga personuppgifter som namn, adress, beskrivning av tjänsten.
Vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter för bokföring är dataskyddsförordningens artikel 6.1.
Vi behåller dessa uppgifter i minst 5 år efter att det löpande räkenskapsåret avslutats.
Jobbansökningar
Vi tar gärna emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett anställningsbehov i vår verksamhet.
Om du skickar din jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter dataskyddsförordningens artikel 6.1 f.
Om du har skickat en spontanansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och därefter radera dina uppgifter igen om det inte finns ett match.
Om du har skickat en ansökan till en utlyst tjänst kommer vi att kassera din ansökan i det fall att du inte anställs och omedelbart efter att den rätta kandidaten har hittats till jobbet.
Om du ingår i en rekryteringsprocess och/eller anställs för jobbet kommer vi att ge dig särskild information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.
Databehandlare
Få klarar allt själva, och detsamma gäller oss. Vi har därför samarbetspartners samt använder leverantörer, varav några kan vara databehandlare.
Externa leverantörer kan till exempel leverera system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.
[ClearHaus]
- [Klarna]
Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.
Vi ingår därför avtal om detta med företag (databehandlare) som hanterar personuppgifter på vårt uppdrag för att höja säkerheten för dina personuppgifter.
Vidarebefordran av personuppgifter
Vi vidarebefordrar inte dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi utför inte profilering eller automatiserade beslut.
Tredjelandsöverföringar
Vi använder som utgångspunkt databehandlare i EU/EES eller som lagrar data i EU/EES
I vissa fall är detta inte möjligt, och då kan databehandlare utanför EU/EES användas om dessa kan erbjuda dina personuppgifter tillräckligt skydd.
Behandlingssäkerhet
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka behandlingssäkerheten.
Registrerades rättigheter
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka behandlingssäkerheten.
Registrerades rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen en rad rättigheter när det gäller vår behandling av uppgifter om dig.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt till begränsad behandling får vi endast behandla uppgifterna – förutom lagring – med ditt samtycke, eller för att rättsliga anspråk kan fastställas, göras gällande eller försvaras, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.
Rätt till invändning
I vissa fall har du rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.
Rätt till dataportabilitet
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt användbart och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en dataansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datainspektionens vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datainspektionen.se.
Återkallelse av samtycke
När vår behandling av dina personuppgifter är baserad på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Klagomål till Datainspektionen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datainspektionens kontaktuppgifter på www.datainspektionen.se.
Vi rekommenderar generellt att du läser mer om GDPR för att hålla dig uppdaterad om reglerna.
Klarna
In order to offer you Klarna’s payment methods, we might in the checkout pass your personal data in the form of contact and order details to Klarna, in order for Klarna to assess whether you qualify for their payment methods and to tailor those payment methods for you. Your personal data transferred is processed in line with Klarna’s own privacy notice.